KAUFMÄNNISCHE LEISTUNGEN
- Verbuchen sämtlicher Geld Ein- und Ausgänge
- Monatliche Sollstellungen von Hausgeldbeträgen
- Bearbeiten von Lastschriftbuchungen, ggf. von Klagen bei Wohngeldrückstände
- Verwalten und Disponieren von Geldmitteln, Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
- Rechnungskontrolle
- Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
- Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchung
- Errechnen und Abführen von Lohnnebenkosten
- Erstellung der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft
- Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
- Erstellen von Wirtschaftspläne und Abrechnungen
- Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
- Kennen und Beachten von Lohn-, Einkommensteuer/Umsatzsteuergesetz etc.
TECHNISCHE LEISTUNGEN
- Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
- Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
- Einweisen und Einarbeiten von Hausmeister
- Vorbereiten und Organisieren von TÜV-Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, etc.)
- Beauftragen von Sachverständige
- Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gewässerschutz,- Glasbruch,- Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung)
- Bearbeiten von Schlüsselbestellung und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung
- Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne)
- Vergeben/Überwachen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. der Abrechnungen
- Kennen und Beachten von z.B. DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Druckbehälterordnung, Orts, -Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung, einschl. der Durchführungsbestimmungen
ALLGEMEINE VERWALTERLEISTUNGEN
- Korrespondenz mit Eigentümern
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
- Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen der Gemeinschaft
- Beraten von Eigentümern, Hausmeistern
- Terminabstimmung
- Saalbestellung
- Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
- Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwurf zur Eigentümerversammlung
- Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer
- Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
- Erteilen von Genehmigungen z.B. Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung)
- Kennen und Beachten von WEG; BGB; AGBG; HGB; Erbbaurechtsverordnung, Grundbuchverordnung, Zwangsversteigerungsgesetz FGG, Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht
SONDERLEISTUNGEN
- Erstellung der NK-Abrechnung für Mieter
- Unterstützung bei Mietvertragserstellung
- Hilfe beim Verkauf der Immobilie durch Vermittlung an einen Verkaufsfachmann, inklusive unverbindlicher Schätzung des Marktwertes der Immobilie
- Mithilfe bei Wohnungsübergabe oder -abnahme
- Beratung in allen WEG- und Mietangelegenheiten
Die Vergütung für die Sonderleistungen erfragen Sie bitte bei uns !