Hausverwaltung

Verbuchen sämtlicher Geld Ein- und Ausgänge
Monatliche Sollstellungen von Hausgeldbeträgen
Bearbeiten von Lastschriftbuchungen, ggf. von Klagen bei Wohngeldrückstände
Verwalten und Disponieren von Geldmitteln, Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
Rechnungskontrolle
Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchung
Errechnen und Abführen von Lohnnebenkosten
Erstellung der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft
Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
Erstellen von Wirtschaftspläne und Abrechnungen
Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
Kennen und Beachten von Lohn-, Einkommensteuer/Umsatzsteuergesetz etc.

Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
Einweisen und Einarbeiten von Hausmeister
Vorbereiten und Organisieren von TÜV-Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, etc.)
Beauftragen von Sachverständige
Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gewässerschutz,- Glasbruch,- Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung)
Bearbeiten von Schlüsselbestellung und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung
Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne)
Vergeben/Überwachen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. der Abrechnungen
Kennen und Beachten von z.B. DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Druckbehälterordnung, Orts, -Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung, einschl. der Durchführungsbestimmungen

Korrespondenz mit Eigentümern
Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen der Gemeinschaft
Beraten von Eigentümern, Hausmeistern
Terminabstimmung
Saalbestellung
Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwurf zur Eigentümerversammlung
Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer
Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
Erteilen von Genehmigungen z.B. Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung)
Kennen und Beachten von WEG; BGB; AGBG; HGB; Erbbaurechtsverordnung, Grundbuchverordnung, Zwangsversteigerungsgesetz FGG, Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht

Erstellung der NK-Abrechnung für Mieter
Unterstützung bei Mietvertragserstellung
Hilfe beim Verkauf der Immobilie durch Vermittlung an einen Verkaufsfachmann, inklusive unverbindlicher Schätzung des Marktwertes der Immobilie
Mithilfe bei Wohnungsübergabe oder -abnahme
Beratung in allen WEG- und Mietangelegenheiten

Die Vergütung für die Sonderleistungen erfragen Sie bitte bei uns !